Voici 19 astuces actionnables pour gérer son temps et mieux s’organiser au quotidien quand on est entrepreneur et parents.
1. Lister toutes les tâches
Commencer par écrire toutes les tâches de ta semaine/journée, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. (Moi je mets tout dans mon Google Agenda)
2. Catégoriser les tâches
Segmenter les tâches en catégories : travail, maison, famille, loisirs, etc. Mettez vos temps de repos dans votre agenda (sport, récupérer les enfants, marche, spa…) et faites-en des rendez-vous impondérables.
3. La méthode Eisenhower
Classer les tâches en fonction de leur urgence et importance. Cela permet de définir ce qui est à faire immédiatement, ce qui est à planifier, ce qui peut être délégué et ce qui peut être éliminé.
4. Prioriser selon la méthode ABCD
A pour les tâches urgentes et importantes. B pour les importantes mais non urgentes. C pour les non importantes mais urgentes. D pour celles qui ne sont ni urgentes ni importantes.
Commencez votre journée par la tâche la plus pénible à faire pour vous. Ça vous évitera de procrastiner.
Repérez les moments où vous êtes le plus productif (matin, après-midi, soir) et placer les projets qui vous demandent de la concentration à ce moment-là.
5. Utilisation d’un planner ou agenda
Noter les tâches et événements programmés pour avoir une vue d’ensemble. Cela peut être un agenda papier, une application ou un outil en ligne.
6. La règle des deux minutes
Si une tâche prend moins de deux minutes, faites-la tout de suite.
7. Blocs de temps
Découper la journée en blocs de temps dédiés à des tâches ou des types de tâches spécifiques. Identifier les temps où tu es le plus productive pour travailler efficacement Moi, je commence ma journée par la tâche la plus pénible à faire pour moi, ça m’évite de procrastiner. Pour les rendez-vous ou les calls, fixez-vous 2 jours dans votre semaine (exemple : les mardis et jeudis)
8. Limiter les multitâches
Je limite le nombre de tâches par jour (3 à 5). Se concentrer sur une seule tâche à la fois augmente l’efficacité et réduit le stress.
9. Révision quotidienne
Prendre 10 minutes chaque soir pour planifier le lendemain et évaluer ce qui a été fait dans la journée.
10. Définir des objectifs clairs
Savoir où l’on va permet de mieux s’organiser pour y parvenir. Essayer d’évaluer le temps que prendra chaque tâche. Définir une durée pour chaque tâche et s’y tenir au maximum. Imposez-vous des deadlines courtes mais réalistes pour vos projets.
11. Déléguer
ne pas hésiter à confier certaines tâches, que ce soit au travail ou à la maison.
12. Dédier des moments pour soi
Planifier des pauses et des moments de détente pour recharger ses batteries.
13. Utiliser la technologie
Utiliser des applications de gestion de tâches comme Trello, Asana, ou Todoist pour s’organiser. Il m’arrive d’utiliser un trackeur de temps comme TrackingTime pour vérifier si mon timing est ok.
Pour chaque tâche à faire, déterminer un timing (si vous ne savez pas, chronométrez-vous les premières fois que vous effectuez ces tâches)
TrackingTime – Time Tracker Logiciel – Commencez, c’est Gratuit
14. Mise en place de routines
Avoir une routine quotidienne pour le matin et le soir aide à structurer la journée.
15. Éliminer les distractions
Identifier ce qui détourne le plus souvent de la concentration (notifications, réseaux sociaux…) et mettre en place des solutions pour les limiter. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois.
16. Dire non
Il est essentiel de savoir refuser des engagements ou tâches supplémentaires qui ne correspondent pas aux priorités ou à la capacité actuelle.
17. Rester flexible
Les imprévus arrivent, et il est important d’avoir une certaine flexibilité dans l’organisation pour s’adapter. Je garde toujours 20% de temps libre dans ma journée pour les imprévus ou dépassements de planning.
18. Revoir et ajuster
La situation et les priorités peuvent évoluer. Il est donc essentiel de revoir régulièrement l’organisation et de l’ajuster en conséquence.
19. Comprendre son chronotype
Les chronotypes font référence aux rythmes circadiens internes qui déterminent les préférences d’individus pour les moments de sommeil et d’éveil pendant une période de 24 heures.
Ces rythmes biologiques internes aident à réguler le sommeil, la faim, la température corporelle, les hormones et d’autres fonctions corporelles. En fonction de ces rythmes, les gens peuvent naturellement préférer être actifs le matin, l’après-midi ou le soir.
La compréhension de votre propre chronotype peut être très utile, notamment pour organiser votre emploi du temps personnel et professionnel afin de tirer le meilleur parti de votre énergie et de votre concentration. Il est également important de noter que les chronotypes peuvent changer avec l’âge, et ils ne sont pas toujours complètement fixes ; ils peuvent être influencés par divers facteurs environnementaux, de style de vie et de santé.